| 立命館アジア太平洋大学校友会(以下、「本会」という)は、個人情報保護に関する日本の法令を遵守し、本会が校友から取得する、並びに立命館アジア太平洋大学より提供される個人情報を以下のように取り扱います。 |
| 1.利用目的 校友の個人情報は、以下の目的のために利用します。 ・校友会情報の送付のため・校友が利用する学内施設・設備の利用管理、保安管理のため・校友に対する各種証明書発行のため・進路指導・就職活動支援など在校生の進路就職支援活動を行うため・在校生の保護者に対する相談活動を行うため・校友等で組織する団体、在校生等の父母で組織する団体、立命館アジア太平洋大学と学校法人立命館所属学校（立命館大学、付属小中高校）、立命館大学校友会など校友会ボードチームが認めた第三者に必要情報を提供するため・立命館アジア太平洋大学からの案内等を送付するため・大学評価（自己点検評価・第三者評価・認証評価等）、各種統計調査のため・入試広報業務の支援依頼を行うため・出身高等学校への進路就職状況等の情報提供を行うため・校友会会則第3条にある事業の遂行のため・本会の管理・運営に関する業務に必要な事項を遂行するため |
| 2.個人情報の開示 (1)本会は、本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、本人からのこれらの請求を尊重して対応します。(2)本会は、法律に基づき開示しなければならない場合を除き、会員の承諾が無い限り登録された個人情報を第三者に開示・提供しません。 |
| 3.個人情報の管理 (1)本会は、この基本方針を実行するにあたり、本会ボードチームや事務局等に基本方針を周知徹底させます。(2)本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。(3)本会は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行います。不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、本会インターネットホームページに必要事項を告知します。(4)本会は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、本人に通知をする、若しくは本会ホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。 |
| 4.校友会内での個人情報の管理と共有 (1)校友会が取得した個人情報は、校友会事務局が適切な手段を講じた上で管理します。(2)校友会のボードメンバー・部門リーダー・校友会Chapterリーダーが、校友会活動を遂行するために個人情報を必要とする場合には、活動実施する上で必要な範囲に限って事務局と情報共有をします。(3)前述以外の校友会会員より、校友会活動を遂行する上で個人情報を利用する必要がある場合には、ボードメンバーの承認を得た上で、事務局と個人情報を共有します。 |
| 5.個人情報の第三者提供 (1)本会は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。 1)法令に基づく場合2)本人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。(2)個人情報を適切に管理するように契約等により義務付けた業務委託先に対し、必要業務を委託する目的で個人情報を提供する場合、個人情報を業務委託先に提供することがあります。(3)以下の団体へ個人情報を提供する場合があります。 1)立命館アジア太平洋大学 利用目的： 校友会会則第3条4項、5項にある事業遂行のため 個人情報項目： 氏名、現住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報（本社名・支店名・部課名・役職・業種・職種・入社年月・住所・電話番号）、進学先名称・専攻、国籍2)APU学生父母の会（韓国総父母会、インドネシア父母会、APU-Club・国内学生父母の会、タイ父母会、上海父母聯誼会、台湾家長会、フィリピン父母会、マレーシア父母会、ベトナム父母会など） 利用目的： 父母の会の事業（講演会など）の講演依頼者選考のため 個人情報項目： 氏名、現住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報（本社名・支店名・部課名・役職・業種・職種・入社年月・住所・電話番号）、進学先名称・専攻、国籍3)学校法人立命館の所属学校（立命館大学、立命館中学・高校、立命館宇治中学・高校、立命館慶祥中学・高校、立命館守山中学・高校、立命館小学校）並びに立命館大学校友会 利用目的： 校友会会則第3条6項にある事業遂行のため 個人情報項目： 氏名、現住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報（本社名・支店名・部課名・役職・業種・職種・入社年月・住所・電話番号）、進学先名称・専攻、国籍(4)本人の申し出に基づき、第三者への情報提供を停止することができます。情報提供の停止を希望する場合は、校友会事務局までご連絡ください。 |
| 6.個人情報の取り扱いに関する原則 ・個人情報の利用は、取得目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて行います。 ・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為を行いません。 ・本会従事者が、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用することを禁じます。その業務に係る職を退いた後も同様とします。 ・次に示す内容を含む個人情報の取得、利用または提供を行いません。 ・思想、信条および宗教に関する事項 ・社会的差別の原因となる事項 |
| 7.お問い合わせ窓口 立命館アジア太平洋大学 学長室内 校友会事務局 〒874-8577 大分県別府市十文字原1-1 Tel : 0977-78-1103 Fax: 0977-78-1113 |
| 8.改廃 この方針の改廃は、校友会ボードチームにおいて行う。 |
| 9.施行 この方針は、2011年10月2日から施行する。 |
