APU校友会Alumni Groupsの設立について
2015年3月
APU校友会
APU校友会Alumni Groupsの設立について
APＵ校友会では、同じ趣味・ゼミ・サークルなどで定期的に集まっているAPU卒業生のグループを「Alumni Groups（グループ）」と位置づけ、団体登録することを推奨します。団体登録を行うと校友会から提供するサービスが受けられますので、登録申請書に必要事項を記載の上、校友会事務局までご送付ください。
１．登録手順
登録申請用紙に必要事項を記載して、APU校友会事務局まで届け出てください。登録用紙は、以下のアドレスからダウンロードしてください。また、現時点で判明しているメンバーがいる場合は、メンバーリストに必要事項を記載して提出してください。
＊チャプターへの準備段階としてグループを設立する場合も、グループ設立の手続きを行っ
てください。チャプターへ移行する際に、改めてチャプター登録の手続きを行ってくださ
い。
２．校友会から提供するサポート
団体登録した場合は、校友会から以下のサポートが受けられます。
（１）校友会ホームページ・メルマガ・SNSなどを通じてメンバー募集や活動告知などの案内の実施
（２）対象となる校友情報の提供
＊提供するデータは、氏名、転送先Emailアドレス、電話番号に限ります。
＊データ提供に関しては、校友情報貸与申請兼使用誓約書の提出後、ボードチームで審査を行い
許可された場合のみ提供します。
（３）立命館学園の施設利用（ご利用の際は、事務局までお問い合わせください。）
（４）イベント開催時のグッズ提供（年1回）
（５）費用サポート
＊費用申請を行う場合、「経理処理マニュアル」に従い、申請～報告・清算を行ってくだ
さい。
３．注意事項
（１）グループの運営・管理は、各グループで責任を持って行ってください。
（２）設立時以外に、メンバーリストの提供をお願いする場合があります。
４．送付先(問い合わせ先)
住所：大分県別府市十文字原1-1 APU校友会事務局
Tel：0977-78-1103 Fax：0977-78-1113
Email：apualumn@apu.ac.jp
＊ 登録申請書は、APU校友会事務局へEmailでご提出ください。
＊ 本件に関する問い合わせは、APU校友会事務局までご連絡ください。
以上
